大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于汽車托運(yùn)常見故事的問題,于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹汽車托運(yùn)常見故事的解答,讓我們一起看看吧。
職場(chǎng)新人,第一次陪領(lǐng)導(dǎo)出差,要注意什么?
應(yīng)認(rèn)真做好以下六項(xiàng)工作。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)本次出差的主要任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人數(shù)、乘坐的交通工具等要素詳細(xì)做好出差計(jì)劃。
第一、確定交通工具。是乘坐飛機(jī)、火車、動(dòng)車,還是自己帶車?要根據(jù)不同情況,提前預(yù)定往返機(jī)票車票或準(zhǔn)備車輛。如自己帶車出行,還要確定司機(jī)、及時(shí)檢修車輛,帶好加油卡、駕駛本、行車本,根據(jù)出差人數(shù)確定車輛類型。
第二、提前預(yù)定賓館。要按照領(lǐng)導(dǎo)和隨從人員人數(shù)、級(jí)別、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)定賓館房間。賓館盡量要預(yù)定在擬出差辦事單位的附近,這樣便于洽談業(yè)務(wù),節(jié)省住地和辦事單位之間的往返時(shí)間。
第三,確定出差對(duì)象單位的聯(lián)絡(luò)人。到達(dá)目的地后,出差對(duì)象單位是否有人接站?是直接到辦事的單位(公司、企業(yè))見對(duì)方的負(fù)責(zé)人洽談業(yè)務(wù),還是先自行前往賓館休息,再與對(duì)方單位聯(lián)系人接洽等,都要預(yù)先安排。同時(shí)要提前了解出差地的風(fēng)土人情,方言風(fēng)俗。
第四,差率費(fèi)保障問題。是使用公務(wù)卡,還是攜帶現(xiàn)金?要提前向本單位財(cái)務(wù)部門咨詢了解掌握相關(guān)規(guī)定。明確各類開支標(biāo)準(zhǔn),不能超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支,否則,返程后,差旅費(fèi)超標(biāo)部分無(wú)法報(bào)銷。
第五,掌握天氣情況。要查閱天氣預(yù)報(bào),掌握出差期間的天氣狀況。根據(jù)天氣陰晴冷熱的情況,視情攜帶防寒、防暑衣物、雨傘、感冒藥等,還要考慮到出差地點(diǎn)是南方還是北方,是否有可能引起水土不服?有必要再攜帶一些拉肚子的藥等必要生活用品。
第六、路途安全問題。行程期間要注意保管好貴重物品,重要文件資料,特別是要注意涉密文件資料安全。一般行李托運(yùn),重要物品文件要隨身攜帶。自行駕車要穩(wěn)駕慢行,嚴(yán)格遵守交規(guī),決不能酒駕。陪同人員要保持高度戒備,確保服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。
【總結(jié)】陪同領(lǐng)導(dǎo)出差,說到底是服務(wù)保障工作,非常辛苦!既要保障好領(lǐng)導(dǎo)行程起居飲食安全,又要保障好領(lǐng)導(dǎo)與對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)洽談業(yè)務(wù)所需要的文件資料等。領(lǐng)導(dǎo)想到的你要想到,領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的你也要提前估計(jì)到,確保領(lǐng)導(dǎo)出差順利,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
景苑二哥,請(qǐng)關(guān)注。
這個(gè)問題問得非常好,也是很多新人想知道的答案。
作為職場(chǎng)新人,能陪領(lǐng)導(dǎo)出差是個(gè)難得的機(jī)會(huì),也是對(duì)自己應(yīng)變能力的考驗(yàn)。表現(xiàn)好了,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,對(duì)自己職業(yè)發(fā)展是很有好處的;但是表現(xiàn)不好,就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下能力一般般的印象,在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,你就不值得培養(yǎng)了。
因此,務(wù)必高度重視,把握好機(jī)會(huì)。如果你做到五點(diǎn),就能贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信賴。
1.材料、物品的準(zhǔn)備
本次出差需要的各種材料,比如會(huì)議講話稿(紙面、電子版)、企業(yè)簡(jiǎn)介、名片、身份證等。
常用的物品:U盤、錄音筆,感冒、發(fā)燒、腸胃、創(chuàng)可貼等藥品。出差外地,容易水土、氣候不符,帶點(diǎn)常用藥品,還是必要的。
2.訂票、乘車(機(jī))事宜
訂票時(shí),要考慮領(lǐng)導(dǎo)喜歡的位置,考慮靠窗或者通道的位置。靠窗的位置可以看風(fēng)景,放松心情;靠通道的位置,可以活動(dòng)方便。
在選擇作為時(shí),最好選擇一個(gè)靠窗一個(gè)靠通道的位置,等上車(機(jī))時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)選擇他喜歡的位子。
如果乘坐飛機(jī)應(yīng)急通道的座位是不錯(cuò)的選擇,因?yàn)榍昂缶嚯x相對(duì)大一點(diǎn),能讓領(lǐng)導(dǎo)更舒服一些。
注意事項(xiàng):
(1)自己不要攜帶太多的行李,因?yàn)槟阋粘鍪謥?lái)幫領(lǐng)導(dǎo)拿行李以及其他物品;
(2)盡可能在領(lǐng)導(dǎo)的視線范圍內(nèi),便于領(lǐng)導(dǎo)有事找你。
3.酒店安排
酒店選擇原則,一是離辦事的地方近一些,出行方便;二是住宿標(biāo)準(zhǔn)符合公司的規(guī)定。你的房間不必離領(lǐng)導(dǎo)的房間太近,領(lǐng)導(dǎo)有事就會(huì)找你了。
住宿時(shí),你負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù),并把領(lǐng)導(dǎo)送到房間,記得檢查空調(diào)、熱水器是否好用,物品配置是否齊全。請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有沒有要辦理的事情,方可離開。
注意事項(xiàng):
(1)不要在領(lǐng)導(dǎo)房間停留太久,舟車勞頓,讓領(lǐng)導(dǎo)休息;
(2)記得問問領(lǐng)導(dǎo)用餐或出行的集合時(shí)間。
4.餐飲接待
民以食為天,餐飲是一項(xiàng)重要事項(xiàng)。
把領(lǐng)導(dǎo)住宿安排妥當(dāng)后,你要落實(shí)吃飯的問題,酒店及附近的餐館情況,菜系、口味、網(wǎng)上評(píng)價(jià)等。要充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的喜好,而不是你的喜歡吃什么。
如果客戶宴請(qǐng),你要和對(duì)方對(duì)接妥當(dāng),包括車輛安排,飯店位置,時(shí)間等。
宴會(huì)期間,要多關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的言談舉止,要有眼力,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。該替領(lǐng)導(dǎo)擋酒就要主動(dòng),你敬酒時(shí),要等領(lǐng)導(dǎo)敬完后或者請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不要莽莽撞撞,不講規(guī)矩。
注意事項(xiàng):
(1)少喝酒,保持清醒,你的任務(wù)是負(fù)責(zé)照顧好領(lǐng)導(dǎo)。假如自己喝多了,還要領(lǐng)導(dǎo)或客人照顧,那你在領(lǐng)導(dǎo)的心里,就OVER了。
(2)席間,注意觀察,領(lǐng)導(dǎo)可能隨時(shí)暗示你,不明白時(shí)要主動(dòng)過去,小聲問問領(lǐng)導(dǎo)的意思。別只顧自己吃喝,領(lǐng)導(dǎo)有事還要喊你。
5.不要談工作和人際關(guān)系
出差期間,不要借出差的機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摴ぷ鳎灰務(wù)搯挝坏娜穗H關(guān)系。除非領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)談起,否則不要談?wù)摴镜氖虑椋绕涫侨穗H關(guān)系。
通常出差有兩種情況,一是會(huì)議,二是業(yè)務(wù)。參加會(huì)議相對(duì)輕松一些,領(lǐng)導(dǎo)需要放松一下,你總是談工作,領(lǐng)導(dǎo)也煩;如果出差是業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要考慮業(yè)務(wù)如何處理,精力放在與客戶打交道上,你不要讓領(lǐng)導(dǎo)分心。
閉門常思己,過閑談莫論人非。人際關(guān)系是微妙的,更是忌諱的,作為新人不要評(píng)論、妄議他人或事。
總結(jié)
陪領(lǐng)導(dǎo)出差,重點(diǎn)是做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,其次要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,不管應(yīng)酬還是工作,都要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,多替領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些。
只要有服務(wù)意識(shí)、吃苦精神,把上面五點(diǎn)做到位,我想你會(huì)把握好機(jī)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、認(rèn)可的。
首先恭喜你,作為職場(chǎng)新人就陪領(lǐng)導(dǎo)出差,說明你是被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可并且重點(diǎn)培養(yǎng)的。那么該怎么做才能通過這次出差給自己加分呢?
做好出發(fā)前準(zhǔn)備工作
- 目的地、出差時(shí)間、目的地接洽公司或人員等等這些基礎(chǔ)信息肯定是要了解的,相對(duì)的,就要做好針對(duì)本次出差的一切衣食住行的安排,比如交通工具(是否需要替領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)票)、酒店(公司或者出差目的地接洽的公司、人員是否已經(jīng)安排好住宿,領(lǐng)導(dǎo)是否抽煙,如果不抽煙定的酒店房間是否是無(wú)煙房)、就餐安排(到了目的地是否需要與對(duì)方聚餐、領(lǐng)導(dǎo)是否有什么忌口)、接洽人聯(lián)系方式等等。
- 針對(duì)出差目的準(zhǔn)備相應(yīng)的資料文件,如果是去考察,那么要提前查閱文件,向有考察經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教如何考察;如果是談合同,將所有電子版相關(guān)文件除了在電腦里存檔,另外再拷貝一份到U盤里隨身攜帶,打印多份需要用到的文件;如果是商業(yè)活動(dòng),網(wǎng)上搜索了解該商業(yè)活動(dòng)的歷史、內(nèi)容及相關(guān)信息;等等。
- 根據(jù)出差內(nèi)容和目的,準(zhǔn)備一兩身適合的得體的服裝,絕對(duì)不能在衣著打扮上給領(lǐng)導(dǎo)丟人,但是注意要輕裝上陣,不要給領(lǐng)導(dǎo)一副出去旅游度假的錯(cuò)覺。
- 準(zhǔn)備一些現(xiàn)金,以備不時(shí)之需。
- 如果有名片的話帶好名片,另外備些藥品比如感冒藥、眼藥水、創(chuàng)可貼等等。
出差中需注意問題
- 善于觀察,不多言多語(yǔ),寧少說不錯(cuò)說,和客戶交流的時(shí)候做好領(lǐng)導(dǎo)的捧哏。
- 聽領(lǐng)導(dǎo)指令,不要自以為是、擅自行動(dòng)有問題可視情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通,想單獨(dú)行動(dòng),一定要跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,不要讓領(lǐng)導(dǎo)有事情的時(shí)候找不到人。
- 主動(dòng)消費(fèi),不要等著領(lǐng)導(dǎo)買單,出差過程中的消費(fèi)發(fā)票按照財(cái)務(wù)要求保留好,待返程后報(bào)銷,沒有發(fā)票的留好收據(jù)和消費(fèi)記錄,后續(xù)想辦法報(bào)銷。
- 每天總結(jié),如果有需要做的報(bào)表或者文件,當(dāng)天完成提報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
- 遇到突發(fā)情況不要驚慌,隨機(jī)應(yīng)變,冷靜處理。
出差返程做好善后
有人認(rèn)為出差回來(lái)后就算結(jié)束了,錯(cuò)!出差回來(lái)后除了要第一時(shí)間整理完成相關(guān)文件,還要第一時(shí)間提交出差報(bào)告,總結(jié)工作得失,及后續(xù)的改善建議,和領(lǐng)導(dǎo)溝通分析本次出差的得失,得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),這樣才會(huì)對(duì)你的這次出差加分!然后做好本次出差的報(bào)銷。
很多新入職的人第一次陪領(lǐng)導(dǎo)出差會(huì)緊張、焦慮,擔(dān)心自己表現(xiàn)不佳。不要擔(dān)心,放平心態(tài),既然領(lǐng)導(dǎo)帶你出差,證明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你能力和自身的認(rèn)可,平常心去看待這件事就好。
最后,祝你這趟出差一切順利!加油!
到此,以上就是小編對(duì)于汽車托運(yùn)常見故事的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于汽車托運(yùn)常見故事的1點(diǎn)解答對(duì)大家有用。